UniStay đọc số điện bằng AI, phát hành hoá đơn cả toà trong một lần và gạch nợ khi tiền về qua QR, báo cáo tự động gửi qua Zalo. Toàn bộ căn hộ quản lý chỉ bởi 1 hệ thống.
15 ngày miễn phí · không cần thanh toán · hỗ trợ nhập dữ liệuDù là dãy trọ 5 phòng hay chuỗi 500 phòng, quy trình chốt kỳ đều giống nhau. Bạn chỉ cần chụp ảnh và bấm phát hành.
Nhãn phòng dán trên dãy số — ô đỏ (1/10) tự bỏ qua.
Rõ từng khoản, kèm cả ảnh công-tơ.
Đúng lịch, đúng người — không phải gõ một tin nào.
P.B04: hoá đơn T10 3.959.680đ đã quá hạn 2 ngày. Quét QR thanh toán: unistay.vn/hd/8F2A
Nhắc thanh toán P.C02 — còn 4.120.500đ. Chạm để xem hoá đơn & ảnh công-tơ.
✓ Tiền về là tự gạch nợ — không cần đối chiếu sao kê.
OTP qua Zalo/SMS, băm SHA-256 — sửa một chữ là lộ.
Doanh thu, công nợ, điện năng, lấp đầy — tự gửi Zalo mỗi thứ Hai.
1.200+ chủ nhà · 45.000+ phòng đang được quản lý
Mở camera, chụp mặt đồng hồ. AI đọc chỉ số và gắn ảnh làm bằng chứng.
Số tăng đột biến so với 3 kỳ trước? Hệ thống tô cam để bạn xem lại.
6 bậc giá điện, nước theo m³ hoặc theo người, phí dịch vụ — tự cộng.
Xem trước từng phòng, bấm một lần, mỗi người thuê nhận link hoá đơn.
Người thuê quét VietQR, ghi nhận thanh toán, bảng công nợ cập nhật.
Chia tiền theo giường, phí dịch vụ theo m², vé xe, tiền thuê theo quý — mỗi mô hình có cấu hình riêng.
01Dãy trọ, nhà cho thuê 5 – 200 phòng
02KTX trường học, khu nội trú doanh nghiệp
03Chung cư mini, nhà đầu tư cho thuê dài hạn
04Văn phòng cho thuê, co-working
05Chuỗi căn hộ dịch vụ, homestay theo tháng
06Nhà nghỉ, khách sạn nhỏ, homestay theo đêm
Chụp mặt công-tơ cơ hoặc điện tử, AI đọc đúng chỉ số trong 2 giây, tự gắn vào phòng và kỳ. Ảnh được lưu làm bằng chứng; sửa chỉ số thì hoá đơn tự tính lại và gửi lại cho khách.
Tạo hợp đồng từ mẫu, gửi link ký qua Zalo/SMS. Mỗi chữ ký được băm SHA-256 và ghi vào sổ cái nối chuỗi — sửa một chữ là lộ ngay. Điều khoản tự sinh hoá đơn hằng tháng.
Xem trước từng phòng, phát hành cả toà một lần. Mỗi hoá đơn có QR VietQR đúng số tiền, link xem online cho người thuê, ghi nhận thu một phần và theo dõi công nợ.
Mỗi tuần, mỗi tháng UniStay tự vẽ một ảnh báo cáo — doanh thu, đã thu, công nợ, lấp đầy, điện tiêu thụ — và gửi vào Zalo của bạn hoặc nhóm Zalo ban quản lý. Cần gấp thì nhắn “baocao” là nhận ngay.
Tạo hàng loạt phòng theo tầng, theo dõi trạng thái đã thuê / bảo trì / trống.
CCCD, số người ở, xe, ngày vào — chuyển phòng không mất lịch sử.
Đổi giá điện nước giữa chừng, hoá đơn cũ giữ nguyên đơn giá.
Mỗi xe một vé, cộng tự động vào hoá đơn theo số xe đăng ký.
Doanh thu, công nợ, lấp đầy, điện tiêu thụ — tự gửi ảnh báo cáo vào Zalo hoặc nhóm Zalo theo lịch.
Một tài khoản quản lý nhiều toà, mỗi toà bảng giá và ngày chốt riêng.
Đúng nhãn, đúng thứ tự cột như trong ứng dụng — kéo ngang để xem.
| Phòng | Đầu kỳ | Cuối kỳ | Tiêu thụ | Ảnh |
|---|---|---|---|---|
| 201 | 4.812 | 4.896 | 84 kWh | Có |
| 202 | 2.140 | 2.171 | 31 kWh | Có |
| 203 | 5.006 | 5.402 | 396 kWh | Có |
| 204 | 1.288 | — | — | — |
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiền phòng | 1 tháng | 2.500.000đ |
| Điện | 84 kWh, bậc thang | 168.900đ |
| Nước | 4 m³ × 18.000 | 72.000đ |
| Dịch vụ | cố định | 100.000đ |
| Gửi xe | 2 vé × 100.000 | 200.000đ |
| Tổng phải thu | 3.040.900đ | |
Mỗi dòng trên hoá đơn đều truy ra công thức: chỉ số nào, ảnh nào, đơn giá nào, bậc nào. Đó là thứ chấm dứt tranh cãi cuối tháng — và là bằng chứng khi cần.
Toà căn hộ cho thuê · TP. Hồ Chí Minh
Cột Excel và app phổ thông mô tả mặt bằng chung, không nhắm vào sản phẩm cụ thể nào.
| Tiêu chí | UniStay | Excel / sổ tay | App ghi chép phổ thông |
|---|---|---|---|
| Đọc chỉ số điện từ ảnh (AI) | Có | Không | Hiếm |
| Giá điện bậc thang EVN | 6 bậc, có mốc hiệu lực | Công thức tay | Thường 1 đơn giá |
| Cảnh báo chỉ số bất thường | Có | Không | Không |
| Hợp đồng ký điện tử + xác minh | Smart Contract | Giấy | Tuỳ sản phẩm |
| QR thu tiền theo từng hoá đơn | VietQR đúng số tiền | Không | Tuỳ sản phẩm |
| Trang hoá đơn cho người thuê | Có, không cần app | Không | Ít có |
| Nhiều cơ sở một tài khoản | Có | Mỗi cơ sở một file | Thường tính thêm |
| Xuất toàn bộ dữ liệu | Mọi bảng | Sẵn có | Thường bị giữ |
| Báo cáo tự động gửi qua Zalo | Theo lịch + nhắn “baocao” | Tự tổng hợp tay | Hiếm |
| Gửi hoá đơn & nhắc nợ tự động | Zalo + SMS, kèm QR | Nhắn tay từng người | Tuỳ sản phẩm |
| Soạn bài đăng cho thuê | AI viết sẵn theo phòng trống | Tự viết | Không |
Mỗi hoá đơn và hợp đồng có một link riêng. Người thuê mở trên điện thoại, xem từng khoản, quét QR chuyển khoản và ký tên ngay trên màn hình.
01Thêm toà nhà, chọn ngày chốt kỳ, tài khoản ngân hàng. Bảng giá mặc định có sẵn để sửa.
Bắt đầu
02Tạo phòng hàng loạt theo tầng, thêm người thuê. Đội hỗ trợ nhập giúp từ Excel hoặc ảnh sổ tay.
Bắt đầu
03Chụp ảnh từng công-tơ, xem trước bảng tính từng phòng rồi phát hành cả toà.
Bắt đầu
04Người thuê nhận link + QR; bạn theo dõi thực thu, công nợ và lấp đầy trên một màn hình.
Bắt đầuTrả theo tháng, tính theo hạn mức phòng — người thuê dùng miễn phí. Cả 3 gói đều dùng thử 15 ngày.
Cho chủ trọ nhỏ vừa bắt đầu số hoá
Tự động thu tiền cho chủ trọ đang kinh doanh
Cho chuỗi nhà trọ, KTX, chung cư, văn phòng
Tiền điện là khoản dễ gây tranh cãi nhất giữa chủ nhà và người thuê. Muốn thu đúng và thu êm, chủ nhà cần nắm ba việc: giá áp dụng, cách đo và cách chứng minh.
Theo quy định của Bộ Công Thương, người thuê nhà để ở có thể được áp giá điện sinh hoạt bậc thang như hộ gia đình. Chủ nhà chỉ nên thu theo đúng biểu giá EVN đang áp dụng (6 bậc) hoặc thấp hơn, không cộng thêm "phí hao hụt" vào đơn giá. Biểu giá thay đổi theo từng đợt điều chỉnh, vì vậy hãy cập nhật bảng giá mỗi khi EVN công bố giá mới.
Khi nhiều hộ thuê dùng chung một công-tơ, chủ nhà có thể làm thủ tục với điện lực địa phương để được cấp định mức theo số người thuê (thường tính 4 người là một hộ). Có định mức, phần lớn điện năng rơi vào các bậc giá thấp, tiền điện của cả toà giảm đáng kể.
Hầu hết khiếu nại đến từ việc người thuê không thấy số liệu. Khi hoá đơn kèm ảnh công-tơ và phép tính từng bậc, người thuê tự kiểm tra được và tranh cãi gần như biến mất.
Lưu ý: bài viết mang tính tham khảo. Hãy kiểm tra văn bản hiện hành của Bộ Công Thương và điện lực địa phương trước khi áp dụng.
Một hoá đơn phòng trọ chuẩn gồm 4 phần: tiền phòng, tiền điện, tiền nước và các phí dịch vụ. Dưới đây là cách tính từng phần cho một phòng mẫu.
Ngày cuối tháng, chụp công-tơ điện và đồng hồ nước của phòng. Ví dụ phòng A01: điện từ 5.503 lên 5.624 (121 kWh), nước từ 210 lên 216 (6 m³).
Với giá bậc thang 6 bậc, 121 kWh được chia: 50 kWh bậc 1, 50 kWh bậc 2, 21 kWh bậc 3. Nhân từng phần với đơn giá của bậc rồi cộng lại. Đừng nhân cả 121 kWh với một đơn giá cao nhất — vừa sai cách tính vừa dễ bị khiếu nại.
Theo m³: 6 m³ × đơn giá nước. Nếu toà không có đồng hồ riêng, có thể tính theo đầu người, nhưng phải ghi rõ trong hợp đồng.
Mỗi dòng nên có "cách tính": chỉ số đầu → cuối, số kWh, đơn giá. Gửi kèm ảnh công-tơ và mã QR có sẵn số tiền, nội dung chuyển khoản là mã hoá đơn để đối soát tự động.
Mẹo: làm bảng tính một lần cho cả toà, hoặc dùng phần mềm để tự động hoá cả 5 bước — một toà 30 phòng có thể xong trong vài phút thay vì cả buổi tối.
Hợp đồng thuê nhà ký trên điện thoại ngày càng phổ biến. Câu hỏi thường gặp: nó có giá trị như hợp đồng giấy không?
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024) thừa nhận hợp đồng được giao kết bằng phương tiện điện tử. Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản nếu nội dung truy cập và sử dụng được khi cần. Chữ ký điện tử được công nhận khi xác định được người ký và thể hiện sự chấp thuận của họ với nội dung.
Với hợp đồng giá trị lớn, thời hạn dài hoặc cần công chứng, nên dùng chữ ký số do tổ chức chứng thực cấp, hoặc làm thêm bản giấy có công chứng theo yêu cầu của pháp luật về nhà ở.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.
Nhà trọ và chung cư mini là nhóm có nguy cơ cháy cao vì đông người, nhiều xe máy và thiết bị điện. Danh sách dưới đây giúp chủ nhà tự rà soát trước mùa cao điểm.
Quy định cụ thể khác nhau theo quy mô và địa phương. Hãy liên hệ cơ quan công an PCCC nơi có nhà để được hướng dẫn các thủ tục bắt buộc.
Tiền cọc là nguồn tranh chấp phổ biến thứ hai sau tiền điện. Quy trình rõ ràng ngay từ đầu giúp cả hai bên yên tâm.
Hợp đồng nên ghi rõ: báo trước bao nhiêu ngày, trường hợp nào mất cọc. Điều khoản rõ ràng giúp xử lý nhanh mà không cần tranh cãi.
Mẹo: lưu toàn bộ ảnh bàn giao, hoá đơn và lịch sử thanh toán trên một hệ thống thay vì điện thoại cá nhân — khi cần đối chiếu sẽ có ngay.
Tháng 8–9 là mùa cao điểm tìm phòng của sinh viên và người mới đi làm. Năm cách dưới đây giúp phòng trống cho thuê nhanh hơn.
Chụp ban ngày, mở hết đèn, dọn gọn đồ. Mỗi tin nên có 6–10 ảnh: toàn cảnh phòng, nhà vệ sinh, bếp, cửa sổ, lối đi, chỗ để xe. Ảnh thật luôn hiệu quả hơn ảnh mạng.
Ghi rõ giá phòng, cách tính điện nước, phí dịch vụ, gửi xe. Người thuê ngại nhất là "phí ẩn"; tin nói rõ chi phí thường nhận được cuộc gọi chất lượng hơn.
Trả lời trong vòng 15 phút, hẹn xem phòng cả buổi tối. Có thể quay video ngắn gửi trước để người thuê ở xa quyết định.
Ký hợp đồng điện tử ngay trên điện thoại, nhận cọc qua chuyển khoản, gửi hoá đơn có QR hằng tháng. Trải nghiệm chuyên nghiệp giúp giữ chân người thuê lâu hơn — mỗi tháng phòng không trống là một tháng có doanh thu.
“Trước tôi mất nguyên ngày cuối tháng đi ghi số rồi bấm máy. Giờ chụp ảnh từng công-tơ, 20 phút là phát hành xong cả dãy.”
“Gần 200 phòng nội trú, chia tiền theo giường là thứ tôi từng làm tay cả tuần. Giờ hệ thống tự chia.”
“Khách ký hợp đồng ngay trên điện thoại, có mã xác minh. Không còn cảnh in, ký, scan rồi gửi qua Zalo.”
Đăng tin từ CRM, người tìm trọ lọc theo giá, khu vực, khoảng cách tới trường.
Người tìm trọ gửi yêu cầu, chủ nhà nhận danh sách khách ngay trong UniStay.
Gợi ý bạn cùng phòng theo ngân sách, trường và thói quen sinh hoạt.
Còn câu hỏi khác? Nhắn Zalo hoặc gọi 0389.200.323 — 8:00 – 21:00 mỗi ngày, cả cuối tuần.
Có. Gói Cơ bản 249.000đ/tháng dành cho 1 cơ sở, tối đa 8 phòng và 16 người thuê. Cả 3 gói đều có 15 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ.
Bạn chụp ảnh mặt công-tơ bằng điện thoại. AI đọc dãy số kWh, gợi ý phòng và kỳ, bạn chỉ cần xác nhận. Nếu ảnh mờ, bạn có thể sửa tay — ảnh vẫn được lưu làm bằng chứng.
Từ gói Kinh doanh, UniStay tự gửi ảnh báo cáo (doanh thu, công nợ, lấp đầy, điện tiêu thụ) vào Zalo của bạn hoặc nhóm Zalo theo lịch hằng tuần / hằng tháng. Nhắn “baocao” tới Zalo đã kết nối để nhận ngay.
Đây là hợp đồng điện tử với chữ ký điện tử đơn giản và nhật ký kiểm toán theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Nội dung được băm SHA-256 và ghi vào sổ cái nối chuỗi để phát hiện mọi chỉnh sửa. Với giao dịch giá trị lớn, bạn nên dùng thêm chữ ký số CA.
Được. Khai báo 6 bậc như biểu giá điện sinh hoạt, hoặc một đơn giá cố định. Nước tính theo m³ hoặc theo đầu người.
Không. Người thuê mở link hoá đơn và hợp đồng trên điện thoại, không cần tài khoản hay cài app.
Gói Kinh doanh quản lý 2 cơ sở, Chuyên nghiệp và Enterprise không giới hạn. Mỗi cơ sở có bảng giá, ngày chốt và tài khoản ngân hàng riêng.
Không. Gửi chúng tôi file Excel hoặc ảnh sổ tay, đội hỗ trợ nhập giúp phòng, người thuê và chỉ số đầu kỳ miễn phí.
Enterprise dành cho toà nhà và chuỗi từ 100 phòng, giá thương lượng theo quy mô, có thương hiệu riêng và hỗ trợ triển khai 1-1.
Nhắn Zalo hoặc để lại số điện thoại. Cơ sở đầu tiên được nhập dữ liệu giúp miễn phí, bạn chỉ việc đối chiếu.
